Nuestro compromiso siempre ha sido el brindarte la información más actual sobre cualquier tema que involucre al movimiento de mercancías. En el pasado blog, te hablamos sobre algunos de los programas para financiar exportaciones e importaciones, siguiendo esta pauta, nos hemos dado a la tarea de brindarte contenido adicional en torno al concepto de operador económico autorizado.
El término ha ganado mayor relevancia en el contexto del comercio internacional, ya que las cadenas de suministro se han vuelto más complejas y están sujetas a estrictas regulaciones gubernamentales.
Un operador económico puede actuar como un eslabón en estás cadenas, asegurando la conformidad con las normativas internacionales y ayudando a que los bienes y servicios se muevan de manera eficiente y segura a través de las fronteras .
Si te interesa conocer más sobre este interesante tema, te invitamos continuar con la lectura y aprender más sobre lo qué es un operador económico autorizado, como obtener uno y cuales son los beneficios.
Operador Económico Autorizado (OEA)
Uno de los desarrollos más significativos en el comercio internacional ha sido la creación del Operador Económico Autorizado (OEA), una figura reconocida a nivel internacional que actúa como un seguro de confianza en la cadena de suministro.
El programa OEA fue desarrollado por la Organización Mundial de Aduanas (OMA) como una respuesta a las crecientes preocupaciones de seguridad en el comercio global; su principal objetivo es facilitar el comercio y aumentar la seguridad en las fronteras internacionales.
Quien llega a obtener el estatus de OEA, es considerado una entidad de confianza por las autoridades aduaneras y por lo que se les otorga ciertos privilegios, por ejemplo un proceso aduanero más simple y rápido; además de una incidencia menor a inspecciones físicas de mercancías.
¿Cómo se obtiene el estatus de Operador económico autorizado?
El proceso para obtener este estatus, implica una serie de pasos que se deben seguir al pie de la letra. A continuación te detallamos cada uno de estos pasos:
- Cumplir con los requisitos básicos
Para comenzar; las empresas deben demostrar un historial sólido de cumplimiento de regulaciones aduaneras, solvencia financiera, gestión de registros adecuada y medidas de seguridad en sus operaciones. Estos requisitos son clave para poder calificar como un operador confiable y seguro.
- Autoevaluación
Antes de presentar una solicitud formal, se recomienda que la empresa realice una autoevaluación para identificar áreas que podrían necesitar mejoras. Puedes asesorarte de otras empresas, como puede ser una importadora aduanal.
Esto incluye revisar la seguridad de las instalaciones, los controles de acceso, la gestión de riesgos y el cumplimiento de normativas de importación y exportación.
- Solicitud formal
A continuación, la empresa debe presentar una solicitud a la autoridad aduanera, incluyendo documentación que respalda su cumplimiento con los requisitos del programa OEA, como informes financieros, políticas de seguridad y procedimientos internos.
- Auditoría por parte de las autoridades
Una vez presentada la solicitud, las autoridades realizan una inspección exhaustiva de las instalaciones, revisan la documentación y entrevistan al personal necesario para asegurarse de que la empresa, ya sea importadora o exportadora, cumple con los estándares requeridos.
- Corrección de deficiencias
Si se detectan áreas que necesitan mejoras durante la auditoría, las autoridades proporcionan un plazo para que la empresa corrija las deficiencias. Las correcciones son verificadas antes de avanzar en el proceso, de lo contrario el proceso finaliza inmediatamente al no cumplir con las correcciones.
- Concesión del estatus OEA
Por el contrario, si se aprueba la auditoría y se cumplen todos los requisitos, la empresa recibe la certificación de Operador Económico Autorizado, que suele tener una validez de entre tres y cinco años, con la posibilidad de renovación.
- Obligaciones posteriores a la certificación
Es necesario que las empresas mantengan el cumplimiento continuo de los estándares OEA. Las autoridades pueden realizar auditorías periódicas para asegurar que la empresa sigue cumpliendo con las marcas.
Beneficios de ser un OEA
- Reducción de tiempos de espera en aduanas
Como ya se mencionó; los operadores económicos autorizados suelen disfrutar de procedimientos aduaneros más ágiles, lo que les permite reducir el tiempo que sus productos pasan en las fronteras.
- Menor número de inspecciones
Dado que los OEA son considerados operadores de confianza, están sujetos a menos inspecciones físicas y documentales en comparación con otros operadores económicos.
- Acceso a acuerdos de reconocimiento mutuo
Muchos países han firmado acuerdos de reconocimiento mutuo para los OEA, lo que significa que un operador automatizado en un país puede ser reconocido como tal en otros países, facilitando aún más su operaciones internacionales.
- Mejor gestión de riesgos
Al cumplir con los requisitos de seguridad y gestión de riesgos para obtener el estatus de OEA, las empresas también pueden mejorar sus procesos internos y su capacidad para prever y mitigar riesgos potenciales en su cadena de suministro.
El papel de los operadores económicos en el comercio global es indispensable. No sólo facilitan el movimiento eficiente y seguro de bienes y servicios a través de las fronteras, sino que también aseguran que las operaciones comerciales cumplan con las regulaciones locales e internacionales.
El futuro del comercio internacional dependerá en gran medida de la capacidad de estos operadores para adaptarse a los desafíos de un mundo en constante cambio, garantizando la seguridad y eficiencia de las cadenas de suministro que conectan economías de todo el mundo.
Si estás interesado en conocer más sobre temas relacionados con el comercio internacional,regulaciones aduaneras o cómo optimizar tu cadena de suministro, te invitamos a seguir nuestro blog. Continuaremos explorando las mejores prácticas y compartiendo consejos valiosos para que puedas mantenerte a la vanguardia en el mundo de los negocios globales.
