Al expandir tus relaciones comerciales tanto de forma local como internacional es normal que busques a los socios más destacados en el giro de tu empresa para posicionar tu marca de manera sólida en el mercado. Cuando se está por iniciar un proyecto de expansión en el extranjero es importante que conozcas cuáles son las economías o mercados que pueden fortalecer tu negocio.
China se ha posicionado como un pilar en la economía mundial y en las transacciones internacionales debido al crecimiento de sus procesos de importación y exportación de productos y servicios, con el mejoramiento de sus políticas de comercio internacional. Por ello, diversos negocios alrededor del mundo buscan socios desde China que incrementen su flujo de capital e inversión.
Sin embargo, es necesario que conozcas también cuáles suelen ser los errores más comunes en la logística de importaciones que pueden encarecer el proceso o afectar tus relaciones internacionales. Para evitar este tipo de situaciones es recomendable acercarse a una importadora que te pueda orientar en materia de políticas, procedimientos y logística para las importaciones desde China.
¿Cómo evitar que tus importaciones desde China se encarezcan por errores comunes?
Importar productos desde China se ha vuelto muy popular para empresas de todos los tamaños gracias a los bajos costos de fabricación y la amplia variedad de productos disponibles. Sin embargo, lo que comienza como una decisión estratégica para ahorrar dinero puede también convertirse en un problema muy costoso si no se gestionan adecuadamente los aspectos logísticos del proceso.
Muchos importadores, especialmente los que están dando sus primeros pasos, subestiman la complejidad del comercio internacional y cometen errores comunes que incrementan el costo total de la operación. Para evitar estas complicaciones es importante que las empresas se informen previamente sobre todos los procesos logísticos de la importación y elegir el mejor método de envío desde China.
Existen diversos errores logísticos que pueden afectar tus márgenes de ganancia, por ello, aquí te explicamos qué hacer para evitarlos y optimizar tu cadena de suministro.
1.- Elegir el incoterm equivocado
Los incoterms o términos internacionales de comercio, son los que definen las responsabilidades entre comprador y vendedor en una transacción internacional. Uno de los errores más comunes es aceptar incoterms como FOB (Free on Board) o EXW (Ex Works) sin entender completamente sus implicaciones y procesos.
Por ejemplo, si aceptas EXW, serás responsable desde que el producto sale de la fábrica, lo que puede encarecer los costos si estás iniciando a construir relaciones comerciales de forma global y si no tienes una logística consolidada en China.
Muchas empresas han optado por DDP (Delivered Duty Paid), pues el proveedor se encarga de casi todo el procedimiento, aunque también puede ocultar costos innecesarios inflados por el proveedor. Elegir el incoterm adecuado según tu experiencia, volumen de importación y red de apoyo es fundamental para evitar sobrecostos.
2.- Tiempos de entrega
Muchos importadores olvidan considerar factores como las festividades o fechas importantes para China, como el Año Nuevo Chino, lo cual genera una saturación en puertos o retrasos por inspecciones aduaneras. No planificar con anticipación puede obligarte a recurrir a métodos de envío más caros y de urgencia, como el transporte aéreo de última hora, que cuesta hasta cinco veces más que el marítimo.
Además, los retrasos pueden afectar tu inventario, generar pérdidas por falta de stock o forzarte a realizar compras de emergencia a proveedores locales más caros, lo cual tiene el potencial de afectar la imagen de tu negocio frente a tus socios y clientes.
3.- Consolidar las cargas
Cuando se importan pequeñas cantidades de productos en distancias globales, es común no considerar la consolidación de carga. Esto significa agrupar mercancías de distintos proveedores o pedidos en un solo envío para reducir costos de transporte y manejo, que al mismo tiempo eficienticen la entrega de productos al cliente.
Al no consolidar, es probable que se generen múltiples envíos pequeños que pagan tarifas mínimas de flete, documentación y aduanas repetidas veces, incrementando el costo logístico por unidad y en ocasiones, es posible incurrir en retrasos o pérdidas debido a la cantidad de intermediarios en el proceso de importación.
4.- Verificar los documentos necesarios
A veces llegan a presentarse errores en la factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque o certificados de origen pueden causar demoras en la aduana o incluso multas. Un dato incorrecto en el código arancelario o HS code, por ejemplo, podría traducirse en el pago de aranceles más altos de los debidos.
Además, si no presentas la documentación en regla, puedes enfrentar demoras o cargos por almacenaje en el puerto o aeropuerto de destino, junto con penalizaciones o retrasos por fallos legales.
5.- Aranceles y regulaciones locales
Muchos importadores se enfocan únicamente en el precio del producto y el costo del envío, sin investigar los aranceles, impuestos o regulaciones específicas de su país, lo que resulta en pagos inesperados que afectan el precio final. En algunos casos, los productos pueden requerir permisos especiales o certificados como NOM en México o CE en Europa, que al no estar en regla, impedirán el ingreso de la mercancía.
Importar desde China puede ser muy rentable si se hace correctamente, pero los errores logísticos son capaces de transformar una buena oportunidad en un costoso error para tu empresa y para tus relaciones comerciales. Elegir el incoterm adecuado, consolidar cargas, contar con documentación precisa y entender las regulaciones locales son pasos clave para evitar sobrecostos.
Sigue atento a nuestro blog para que conozcas más estrategias para la importación desde China, así como las ventajas de planificar y asesorarte con expertos, para reducir riesgos, mejorar tu eficiencia operativa y asegurar una importación exitosa.
