Importar desde China se ha convertido en una estrategia clave para muchas empresas que buscan competitividad en precio y variedad de productos; sin embargo, uno de los aspectos más críticos para el éxito de una operación de importación es el tiempo de entrega.
Los tiempos de entrega desde China no son fijos ni uniformes, por lo que requieren de una estrategia formal para tener resultados favorables, de lo contrario podría verse afectada directamente la planificación de inventarios, la respuesta al mercado y los costos logísticos.
Como explicamos en nuestro artículo anterior sobre cómo evitar bloqueos de importaciones por regulaciones ambientales, una documentación incompleta o el incumplimiento de requisitos pueden detener una carga en aduana por días o incluso semanas.
En este artículo, analizaremos en detalle los principales factores que influyen en los tiempos de entrega al importar desde China, para que puedas planificar con mayor precisión tus operaciones logísticas.
Factores que influyen en la importación
Existen diversos factores de los cuales depende el tiempo que tarda el proceso de importación desde China. Cada uno de estos factores puede tener un impacto considerable para la comercializadora aduanal a cargo, por lo que conocerlos te permitirá tomar decisiones más estratégicas y evitar contratiempos innecesarios.
A continuación, exploramos los principales factores que influyen en los tiempos de entrega al importar desde China.
1.- Método de transporte
El tipo de transporte que elijas impactará directamente en el tiempo total de entrega. Las opciones más comunes son:
- Transporte marítimo: Es el más utilizado para grandes volúmenes por su bajo costo, pero también el más lento, puede tardar entre 30 y 45 días dependiendo del puerto de salida, el destino y si hay consolidación de carga.
- Transporte aéreo: Es mucho más rápido pues tarda entre 5 y 10 días. Ideal para productos urgentes o de alto valor, sin embargo el costo es considerablemente más alto que el marítimo.
Courier internacional (DHL, FedEx, UPS): Perfecto para pequeños paquetes y documentación, con tiempos de entrega entre 3 y 7 días.
2.- Ubicación del proveedor
La ubicación de la fábrica o proveedor dentro de China también afecta los tiempos de entrega. Por ejemplo, proveedores cercanos a puertos principales como Shenzhen, Ningbo o Shanghai tienen acceso directo a redes logísticas, lo que facilita el despacho y reduce tiempos.
Por otro lado, proveedores en regiones interiores interiores como Sichuan o Henan requieren transporte terrestre o ferroviario adicional para llegar a los puertos, lo que pueden agregar entre 2 y 7 días más al cronograma de entregas.
3.- Tipo de producto y preparación
No todos los productos están listos para enviar por lo que el tiempo de espera para su envío puede ser mayor dependiendo de la preparación que requieran antes de su transporte. En caso de productos fabricados bajo demanda es necesario sumar el tiempo de producción, que puede ser desde unos cuantos días hasta varias semanas.
Por el contrario, si el producto está disponible en stock, el envío puede gestionarse de inmediato, reduciendo significativamente los tiempos para la documentación por parte de la importadora aduanal.
Además, hay que considerar procesos como el empaque especializado, inspecciones de calidad, y en muchos casos, la consolidación de carga cuando se comparten contenedores, lo cual puede sumar entre 3 y 5 días adicionales.
4.- Temporadas y días festivos en China
El calendario chino tiene un gran impacto en los tiempos logísticos ya que en ciertas festividades se pausan diversos centros de distribución. Algunos de los días a considerar son los siguientes:
- Año nuevo chino (enero/febrero): Las fábricas cierran por al menos dos semanas y los retrasos pueden extenderse hasta un mes.
- Golden Week (primera semana de octubre): Similar al año nuevo, muchas empresas cierran y el transporte se congestiona.
- Temporadas altas globales: Eventos como el Black Friday, Navidad o el inicio de temporada escolar generan alta demanda logística, lo que puede saturar puertos y servicios de carga.
Planifica tus compras con al menos dos meses de anticipación si tu importación coincide con alguna de estas fechas.
5.- Trámites aduanales
Otro de los factores que pueden afectar los tiempos de entrega son los trámites aduanales, un punto crítico que puede alargar el tiempo de entrega si no se gestiona correctamente.
Para llevarlos a cabo de manera adecuada, se deben evitar aspectos como documentación incompleta o errónea, lo cual puede hacer que la carga sea retenida por las autoridades. De igual manera es indispensable considerar que algunas mercancías requieren certificados especiales, tales como sanitarios o ambientales, por lo que se deben obtener antes del proceso de importación.
6.- Incoterms
Por último, los incoterms son reglas internacionales que definen las responsabilidades entre comprador y vendedor en una operación de comercio exterior.
La elección de incoterms puede acortar o extender los tiempos, dependiendo de quién se encarga de cada fase del envío. Por ejemplo, bajo el término FOB (free on Board), el proveedor entrega la mercancía en el puerto de salida y el comprador asume el resto del proceso logístico. En cambio, con DDP (Delivered Duty Paid), el proveedor asume todos los costos y trámites hasta que la mercancía llegue al comprador.
Planificar con tiempo, trabajar con expertos logísticos y estar al tanto de las regulaciones actuales puede marcar una gran diferencia en la eficiencia de tus operaciones.
¿Quieres seguir aprendiendo más sobre importaciones, comercio exterior y logística internacional? Te invitamos a seguir explorando nuestro blog, donde encontrarás contenido práctico y actualizado para tomar mejores decisiones en cada etapa del proceso.
