Desde la pandemia del Covid-19 se ha incrementado el comercio internacional, por lo que mejorar las operaciones y optimizar los gastos y tiempos ha sido vital en el transporte de mercancías.
Las operaciones de logística llegan a alcanzar el 20 o 30% del costo total de mercancía, dependiendo de la eficacia de los procesos de importación y exportación. Una importadora aduanal puede apoyarte en crear estrategias para trámites y gastos de productos.
Tener estrategias para reducir los costos en los traslados internacionales, evitar conflictos como pagos de multas y retrasos, incrementa la eficiencia en las operaciones y la rentabilidad de la empresa.
En este artículo de Azafra International te presentamos algunos consejos para evitar gastos innecesarios y optimizar el tiempo de entregas internacionales en todas tus mercancías que transportes por cielo, mar y tierra.
1. Traslados internacionales
Reducir los costos de la logística puede catalogarse desde un nivel de inventario, redes de envío inteligente, mejorar los procesos de producción y las relaciones con proveedores y terceros.
Comercializar, distribuir, comprar y vender mercancías o servicios fuera del país requiere estrategias que se adapten a las necesidades logísticas del cliente, por lo que una comercializadora aduanal facilita el transporte de productos legalmente.
2. Tipos de transporte
Definir el método de transporte (aéreo, marítimo o terrestre) más apto para tus mercancías te ayudará a administrar mejor tus recursos y tiempos. Lo importante es encontrar el tipo de transporte que sea flexible y adaptable acorde a las necesidades.
Por ejemplo, transportar por barco ahorra costos, aunque es más lento, por su parte, un avión es más caro, pero más rápido, por lo que es primordial considerar qué vía se utilizará. Inclusive pueden usarse uno o más, transportando una parte por aire y otra por mar para equilibrar los plazos y recorridos.
Ofrecer el correcto mantenimiento a los vehículos, montacargas, plataformas, bandas transportadores y contenedores garantizará el correcto funcionamiento y seguridad del producto transportado. Así se evitan riesgos, accidentes y se alarga la vida útil del transporte.
3. Leyes y normas internacionales
Cada país tiene una serie de leyes que regulan el transporte internacional de mercancías. Es de suma importancia conocer las regulaciones aduanales que existen para exportar productos, por lo que apoyarse de una comercializadora facilita los trámites legales.
Existen muchos productos que tienen prohibido ser importados, por ejemplo, desde China no se pueden importar animales en peligro de extinción, plantas, artículos culturales, armas y medicamentos adictivos.
Al momento de exportar o importar mercancías se necesita evaluar los costos y trámites necesarios para transportar cada producto.
4. Gestión de documentos y gastos
Saber en qué recursos se está gastando favorecerá el análisis de datos para conocer los costos fijos y variables, así se tomarán decisiones de qué procesos pueden ahorrar costes.
Las facturas electrónicas agilizan los procesos administrativos, pues el control fiscal y tarifario de la mercancía estará organizado y al alcance de la mano.
Durante el envío de la mercancía, habrán distintos pagos de impuestos, aranceles y documentos que se solicitarán. Prevenir los pagos y documentos evitará retrasos. Si los documentos presentan errores o no están completos, será un problema que aumentará el tiempo y el costo de transportación.
5. Organizar y actualizar el inventario
Mediante sistemas de gestión de almacén se pueden usar softwares que organicen todo el inventario existente, así como darle seguimiento en su envío, relacionar productos con clientes e información de venta para realizar pronósticos precisos.
Nivelar el inventario permite evitar excesos o mínimos de mercancía, lo cual beneficia a la gestión del tiempo y costo de transporte mediante una importadora china.
6. Mercancía preparada y asegurada
Cada producto transportado necesita estar visible en todos los niveles que van desde los proveedores, distribuidores y agentes aduanales para prevenir cualquier dificultad en los tiempos y recursos.
Es fundamental revisar cada proceso para verificar que la mercancía se está transportando en el mejor estado posible para su destino final. Además, optimizar el uso de espacio de carga, es decir, lo que se paga por m3, es una forma de aprovechar las dimensiones eficientemente.
Asegurar tus productos, aunque implique un costo extra, siempre es un alivio para cuidarlos y protegerlos ante cualquier daño o pérdida.
7. Establecer centros de distribución
Las operaciones en el extranjero requieren tener centros estratégicos como puertos o entradas para que los costos sean más bajos. Considerar servicios de almacenamiento en donde se puedan guardar las mercancías ahorrará el costo de transporte.
También, el centro de distribución debe ser desconsolidado para realizar entregas directas a los clientes cercanos a las aduanas. Al controlar la entrada de transportes, se solicitan guías de ruta para evitar gastos imprevistos.
La desconsolidación busca desagrupar las mercancías que estaban agrupadas bajo un solo documento de transporte. Así, se facilita la entrega de productos. Por su parte, la consolidación permite la combinación de varias cargas en una sola.
En cada centro de distribución es importante gestionar los servicios de devoluciones, ya que ayudará a conocer los motivos para regresar un producto, mejorando el servicio que ofrece la empresa y los productos para disminuir este problema con el cliente.
8. Agente aduanal
Apoyarse en una empresa que trabaja directamente con las aduanas y conoce los procesos, gastos y documentos necesarios para transportar, certificar, importar y exportar mercancía es una gran apoyo logístico, legal, de almacenaje, de etiquetado y otros servicios.
En cada proceso de operación se reducirán los costos y tiempos debido a la buena gestión que un agente aduanal proporcionará.
Existen múltiples estrategias para mejorar los traslados internacionales, desde el transporte que se elige para la mercancía conforme el tiempo y costo requerido, el orden de la documentación legal necesaria, y tener la mercancía asegurada, organizada y preparada.
Si cada etapa de envío se planea adecuadamente conforme los objetivos, la logística se optimizará, pues al cumplir las normas, aduanas y pagos, será más sencillo reducir los costos y tiempos que la mercancía necesita para llegar a su destino.
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